Modul in Kürze:
- Plane bewusst Zeit für Wichtiges ein
„Be regular and orderly in your life, so that you may be violent and original in your work.”
– Gustave Flaubert
Warum man seine Zeit bewusst planen sollte
Wer auf bewusste Zeitplanung verzichtet, hat oft mit folgenden Nachteilen zu kämpfen:
- Mentale Belastung durch die ständig nötigen Entscheidungen „Was mache ich jetzt“ und „Wann fange ich an“
- Verfall in den Autopilot-Modus. „Wo ist all meine Zeit hin?“
- Wichtige Aufgaben werden verschoben, weil man zu nichts verpflichtet ist, dringende oder einfache vorgezogen
- Aufgaben nehmen mehr Zeit in Anspruch als eigentlich nötig (Aufgrund von Perfektionismus oder Ablenkung)
- Es fehlt eine klare Trennung zwischen Fokus und Ablenkung, man vermischt beides nach belieben
Bewusste Zeitplanung hat diese Vorteile:
- Weniger Entscheidungen pro Tag zu treffen
- Raum für schwierige und wichtige Dinge
- Klarheit über vorhandene und budgetierte Zeit
- Verpflichtungen (mit sich selbst) sind klarer definiert und leichter einzuhalten
- Gesteigertes Gefühlt der Kontrolle
- Erhöhte Produktivität durch Zeitbegrenzung für jede Aufgabe
- Man lebt ein bewussteres Leben
- Man übt Fokus
Wie man seine Zeit plant
Bewusste Zeitplanung besteht aus zwei Parametern:
- Zeitraum festlegen (Anfang und Ende)
- Inhalt festlegen
Der Zeitraum kann beliebig gewählt werden. Ein Tag, eine Stunde, 5 Minuten. Er muss einfach für den Inhalt angemessen sein.
Der Inhalt kann ein Thema, der Fokus auf ein bestimmtes Projekt, eine klar definierte Aufgabe oder eine Zielvorstellung sein.
Was für dich gut funktioniert, ist von deiner Tätigkeit und deiner Persönlichkeit abhängig.
Im nächsten Update folgen Beispiele und ein paar vorgegebene Methoden.